Quên mật khẩu bảo vệ của file Excel, bạn phải làm gì?

Giả sử trong trường hợp nếu có một file Microsoft Excel chứa các dữ liệu “cực kỳ” quan trọng và vì muốn bí mật cho dữ liệu của mình, bạn tạo một mật khẩu cho file Excel để đảm bảo độ an toàn cũng như bảo vệ dữ liệu của file. Tuy nhiên một thời gian dài không sử dụng, việc quên đi mật khẩu cũng là chuyện thường xảy ra. Hoặc giả sử có một người nào đó mà bạn quen biết, sử dụng dữ liệu từ file Excel của bạn rồi tự ý đặt 1 mật khẩu mới mà không cho bạn biết…Vậy trong trường hợp này bạn phải làm gì để mở được file Excel, mời các bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây của Trung tâm tin học văn phòng MOS.

1. Crack mật khẩu bảo vệ sheet

Để crack mật khẩu bảo vệ sheet, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

1. Mở file Excel có chứa các Sheet có mật khẩu.

2. Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở Visual Basic Editor.

3. Nhấn chọn Insert – Module rồi paste đoạn mã dưới đây vào khung bên phải:

Sub PasswordBreaker()

  ‘Author unknown but submitted by brettdj of www.experts-exchange.com

  Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer

  Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer

  Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer

  Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer

  On Error Resume Next

  For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66

  For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66

  For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66

  For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126    

 ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _

      Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _

      Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)

  If ActiveSheet.ProtectContents = False Then

      MsgBox “One usable password is ” & Chr(i) & Chr(j) & _

          Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _

          Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)

   ActiveWorkbook.Sheets(1).Select

   Range(“a1”).FormulaR1C1 = Chr(i) & Chr(j) & _

          Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _

          Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)

       Exit Sub

  End If

Next: Next: Next: Next: Next: Next

  Next: Next: Next: Next: Next: Next

End Sub

4. Đóng cửa sổ VB Editor lại. Điều hướng đến Worksheet mà bạn muốn phá mật khẩu. Nhấn chọn Tools – Macro – Macros rồi kích đúp chuột vào PasswordBreaker là xong.

2. Mở file Excel bằng cách khôi phục mật khẩu

Trong trường hợp nếu quên hoặc bị mất mật khẩu, và bạn không thể mở được các file Excel đã được mã hóa, bảo vệ bằng mật khẩu. Khi đó bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của công cụ thứ 3 để khôi phục lại mật khẩu. iSumsoft Excel Password Refixer là một trong những công cụ bạn có thể sử dụng để khôi phục lại mật khẩu,

Bước 1:

Tải iSumsoft Excel Password Refixer về máy tính và cài đặt.

Tải iSumsoft Excel Password Refixer về máy tính và cài đặt tại đây.

Bước 2: Thêm file Excel đã mã hóa vào chương trình 

1. Chạy công cụ iSumsoft Excel Password Refixer, sau đó click chọn nút Open.

2. Điều hướng đến đường dẫn chứa file Excel đã mã hóa và thêm file Excel vào chương trình.

Bước 3:

Chọn một phương pháp để “xâm nhập” file Excel.

Bước 4: Khôi phục mật khẩu Excel 

1. Click chọn nút Start trên Toolbar.

2. Lúc này là khoảng thời gian chờ đợi để công cụ khôi phục lại mật khẩu. Sau khi khôi phục thành công mật khẩu, trên màn hình xuất hiện một hộp thoại có chứa mật khẩu file Excel.

3. Chỉ cần sao chép mật khẩu này lại để mở file Excel đã mã hóa.

3. Phá mật khẩu để mở file Excel

Ngoài cách trên, bạn cũng có thể sử dụng cách “phá” mật khẩu bảo vệ để mở file Excel. Trong trường hợp này bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của chương trình iSumsoft Excel Password Remover để gỡ bỏ mật khẩu bảo vệ file Excel.

Bước 1:

Tải iSumsoft Excel Password Remover về máy và cài đặt.

Tải iSumsoft Excel Password Remover về máy và cài đặt tại đây.

Bước 2:

Sau khi cài đặt thành công, chạy chương trình. Click chọn nút Open và điều hướng đến file Excel đã được mã hóa mật khẩu để thêm file vào chương trình.

Bước 3:

Click chọn nút Remove password để bắt đầu quá trình “phá” mật khẩu bảo vệ file Excel.

Sau khi quá trình hoàn tất, bạn có thể mở file Excel.

Lưu ý:

Nếu định dạng file Excel của bạn là .xlsx thì Excel Password Remover không hoạt động. Lí do là bởi vì chương trình chỉ hỗ trợ định dạng .xls

Trên đây, Trung tâm tin học MOS đã hướng dẫn các bạn 3 cách để khôi phục mật khẩu của file EXCEL, chúc các bạn thành công. Ngoài ra các bạn có thể tham gia khóa học Excel 2010 với lộ trình 8 buổi, 24 giờ học để nâng cao được khả năng của mình tại đây : http://tinhocmos.edu.vn/khoa-hoc-excel/.

Hướng dẫn khắc phục lỗi cách chữ khi gõ tiếng Việt

Gần đây, Trung tâm tin học văn phòng MOS có nhận được câu hỏi: Tại sao đôi khi gõ tiếng Việt trong Word/Excel/Power Point… thì bị thêm một dấu trắng nh ư th ế n ày?

Trả Lời: Chức năng “Use smart cut and paste” của bộ phần mềm Office là nguyên nhân chính dẫn tới hiện tượng cách chữ khi gõ tiếng Việt, thường gặp trong Word. Vì vậy cách khắc phục khá đơn giản, ta chỉ cần tìm và tắt lựa chọn “Use smart cut and paste” đi là xong.

1- Đối với Word 2003 trở về trước thì bạn vào Tools – Options, chọn thẻ Edit, bỏ dấu chọn “Smart cut and paste” rồi nhấn OK.

2- Tương tự với Word 2007 với giao diện Ribbon, nhấn vào dấu mũi tên ở thanh menu, chọn More Commands, tìm đến thẻ Advanced trong Word Options và bỏ dấu chọn “Smart cut and paste”. Tuy nhiên, trong Microsoft Word 2007, người dùng có thể chọn tiếp vào Settings, chỉ cần bỏ chọn “Adjust sentence and word spacing automatically”.

3 – Ở Office 2010, Bạn làm tương tự word 2007.

4 – Về cơ bản, lỗi cách chữ trong Excel, Power Point hay Outlook khi gõ tiếng Việt, các bạn chỉ cần tìm mục “Smart cut and paste” và bỏ chọn ở mục này là được.

Chú ý: trong phần mềm gõ tiếng Việt UniKey có lựa chọn “Sử dụng clipboard cho unicode”, bạn nhớ KHÔNG được bật lựa chọn này. Lựa chọn này chỉ dùng trong một số trường hợp đặc biệt khi bạn gõ tiếng Việt mà thấy “không ăn”.

Hi vọng với câu trả lời trên, Trung tâm sẽ giúp các bạn giải quyết được lỗi cách chữ khi sử dụng các ứng dụng tin học văn phòng.
Chúc các bạn thành công !

Thay đổi đơn thước đo trong Microsoft word

Trong tiêu chuẩn về căn lề văn bản hành chính đơn vị tiều chuẩn là cm hoặc mm, tuy nhiên thước đo trong Microsoft Word thường mặc định ban đầu có đơn vị là Inches. Trung tâm tin học văn phòng MOS xin hướng dẫn các bạn chuyển đơn vị mặc định của thước đo trong Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007 và Microsoft Word 2010.

Với Word 2003

• Bấm chuột lên menu Tools, chọn mục Options…

• Trong cửa sổ Options, bạn chọn thẻ General.
• Ở mục Measurement units, bạn bấm chuột lên mũi tên bên phải hộp đơn vị và chọn trong danh sách xổ xuống đơn vị Centimeters.

Sau khi thực hiện theo hướng dẫn, bạn bấm OK để hoàn tất quá trình thay đổi.

Với Microsoft Word 2007

• Bấm chuột lên nút Office ở góc trên bên trái cửa sổ làm việc của Word. Sau đó, bấm chọnWord Options

• Trên cửa sổ Word Options, bạn chọn Advanced, rồi dùng trỏ chuột kéo thanh trượt xuống tới phần Display.
• Trong tùy chọn Show measurements in units of, bạn bấm chuột lên mũi tên bên phải hộp đơn vị đo lường và chọn trong danh sách xổ xuống đơn vị là Centimeters.

Sau khi thực hiện theo hướng dẫn, bạn bấm OK để hoàn tất quá trình thay đổi.

Với Microsoft Word 2010.

Bạn vào File chọn Options

• Cửa sổ Word Options hiện ra, bạn chọn Advanced, rồi dùng trỏ chuột kéo thanh trượt xuống tới phần Display.
• Trong tùy chọn Show measurements in units of, bạn bấm chuột lên mũi tên bên phải hộp đơn vị đo lường và chọn trong danh sách xổ xuống đơn vị là Centimeters.

Sau đó bạn nhấn Ok để hoàn tất cài đặt.

 Ngoài ra nếu bạn muốn học tập để nâng cao kĩ năng sử dụng các ứng dụng tin học văn phòngWORD, EXCEL , POWERPOINT có thể đăng ký tại đây. Chúc các bạn thành công !